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Iniciar una reunión instantánea

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Las reuniones instantáneas proporcionan una manera rápida de iniciar las discusiones sin programar previamente. Esta característica es ideal para asuntos urgentes o colaboración espontánea, lo que le permite conectarse con los miembros del equipo o clientes rápidamente a través del Connect Portal.

Cómo iniciar una reunión instantánea​

  1. Inicie sesión en Connect Portal.
  2. Navegue a Connect > Instant Meeting desde el menú izquierdo.
  3. Introduzca un tema para la reunión en el campo Topic.
  4. Haga clic en Start Meeting Now para comenzar la reunión inmediatamente.
  5. Opcionalmente, si desea que los participantes soliciten acceso antes de unirse, active la opción Ask to join.

Opción de reunión instantánea

Figura 1. Iniciando una reunión instantánea.

Ahora, está listo para organizar reuniones instantáneas y participar en una comunicación rápida y eficiente con su equipo.

Unirse a una reunión​

  1. Una vez que la reunión esté configurada, ingrese su nombre en el campo designado.
  2. Use los íconos de micrófono y cámara para habilitarlos o desactivarlos según sea necesario.

Unirse a reunión

Figura 2. Uniéndose a una reunión.

  1. Opcionalmente, puede cambiar su fondo haciendo clic en el ícono de fondo virtual.

  2. Para invitar a otros a la reunión, haga clic en el ícono invitar y seleccione una opción:

    i. Copiar y compartir el enlace de la reunión.

    ii. Compartir la invitación a la reunión por correo electrónico (por ejemplo, Gmail, Outlook, Yahoo).

Compartir enlace o invitación

Figura 4. Compartir un enlace o invitación.

Habilitar el modo imagen en imagen (PiP)​

  1. Opcionalmente, haga clic en el botón imagen en imagen (PiP) en la esquina superior derecha para mantener la reunión en una pequeña ventana flotante mientras trabaja en otras tareas.

Modo PiP

Figura 3. Habilitando el modo imagen en imagen (PiP).

Ajustar la configuración de la reunión​

  1. Para modificar la configuración de la reunión, haga clic en el ícono settings.
  2. Pruebe su audio y video haciendo clic en sus íconos y seleccionando Test. Aquí también puede cambiar su fondo virtual, gestionar notificaciones, actualizar su perfil y más.
  3. Cuando termine, haga clic en OK para guardar los cambios.

Ajustes de reunión

Figura 5. Ajustando los ajustes de la reunión.

Con estas herramientas a su disposición, puede gestionar sin esfuerzo las reuniones instantáneas a través del Connect Portal, mejorando la colaboración y productividad de su equipo.